Inkivari, nos missions en tant que DPO externalisé
Chez Inkivari, nous sommes convaincus que la conformité au RGPD dépasse le simple respect des obligations légales. Notre force réside dans notre approche opérationnelle qui place l'humain au cœur du processus de conformité. Nous pensons fermement que la protection des données personnelles ne se limite pas à une série de cases à cocher, mais constitue un engagement profond envers la confidentialité, la sécurité et le respect de l'individu.
Une expertise reconnue et certifiée
Nous proposons des solutions personnalisées pour répondre à vos besoins particuliers. Notre équipe travaille avec vous pour garantir des résultats optimaux du début à la fin.
Un accompagnement sur-mesure et opérationnel
Notre accompagnement s'adapte au contexte, aux besoins et à l'organisation de chaque client. Contrairement aux approches standardisées, nous proposons des solutions personnalisées qui tiennent compte de vos spécificités sectorielles et organisationnelles.
Réactivité et proximité
Nous accompagnons tous types d’organisations, qu’elles soient publiques ou privées, de la TPE aux groupes nationaux. Présente sur l’ensemble du territoire français, notre équipe se distingue par sa disponibilité et sa réactivité pour vous assister dans toutes vos démarches de conformité.
Une montée en compétence de vos équipes
Nous sensibilisons et formons vos collaborateurs pour ancrer la culture de la protection des données dans votre quotidien, et rendre votre conformité durable.
Nos points forts qui font toute la différence
Nos missions en tant que DPO externalisé
Audit et diagnostic initial
Nous réalisons une évaluation complète de la maturité RGPD de votre organisation, en identifiant les écarts de conformité et en cartographiant l’ensemble de vos traitements de données personnelles. Cette analyse s’accompagne d’une évaluation des risques et d’une priorisation des actions à mener.
Ce diagnostic constitue le point de départ de votre démarche de conformité : il dresse un état des lieux précis et définit une feuille de route opérationnelle, adaptée à vos enjeux.
Maîtrise réglementaire et formation
Nous vous accompagnons en continu dans la mise en conformité avec le RGPD et les législations locales en matière de protection des données. Notre équipe assure une veille réglementaire permanente pour vous conseiller sur l'application concrète des évolutions juridiques.
Nous formons régulièrement vos collaborateurs grâce à des ateliers interactifs, des supports de communication adaptés et des quiz hebdomadaires. Objectif : intégrer durablement le RGPD dans les habitudes quotidiennes de vos équipes.
Gestion opérationnelle et documentation
Nous réalisons les analyses d’impact (AIPD) pour vos traitements à risques élevés, et menons des audits internes de conformité accompagnés de recommandations correctives concrètes. Grâce à notre logiciel collaboratif, vous bénéficiez d’un maintien simplifié et structuré de votre documentation : registres des traitements, AIPD, politiques internes, etc.
Nous vous aidons également à gérer efficacement les droits des personnes concernées grâce à des procédures opérationnelles dédiées, conformes aux exigences du RGPD.
Sécurité, incidents et gouvernance
Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles robustes pour garantir la sécurité de vos données personnelles. Notre approche inclut la prévention et la gestion efficace des violations de données, avec des procédures de détection, de signalement et de réponse adaptées.
Nous vous accompagnons dans l’intégration des principes de Privacy by Design et Privacy by Default au sein de vos processus internes, afin de bâtir une culture de la protection des données à tous les niveaux de votre organisation.
Externalisation du DPO : vos questions, nos réponses
Vous êtes concerné si :
Vous êtes une autorité ou un organisme public :
Toutes les administrations publiques, collectivités territoriales, établissements publics doivent obligatoirement désigner un DPO, quel que soit le type de données traitées. Cette obligation s'applique uniformément, qu'il s'agisse d'une petite mairie ou d'un ministère.
Vos activités principales impliquent un suivi régulier et systématique des personnes à grande échelle :
Si votre entreprise traite des données personnelles de manière continue et systématique dans le cadre de son activité principale, la désignation d'un DPO devient obligatoire. Par exemple, une compagnie d'assurance qui traite les données de ses clients ou un moteur de recherche à des fins publicitaires.
Vous traitez à grande échelle des données sensibles :
Les organisations dont l'activité principale consiste à traiter des données relatives à la santé, l'origine ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses, l'appartenance syndicale ou des données judiciaires sont concernées. Le secteur de la santé, par exemple, traite régulièrement ce type de données sensibles.
Même si vous n'êtes pas légalement tenu de désigner un DPO, cette fonction est fortement encouragée par la CNIL et peut constituer un avantage concurrentiel en renforçant la confiance de vos clients et partenaires.
Vous avez un doute sur votre situation ? N’hésitez pas à nous contacter pour en discuter. Nous sommes à votre disposition pour vous éclairer.
Une expertise immédiatement disponible
Nous mettons à votre disposition une expertise pointue, issue d’une solide expérience auprès de nombreux clients et secteurs d’activité. Grâce à notre veille réglementaire continue, nous vous garantissons une conformité toujours alignée avec les dernières évolutions légales.
Une flexibilité adaptée à vos besoins
Nous vous accompagnons de manière personnalisée, en tenant compte de votre organisation, de votre secteur et de vos priorités. Notre intervention est modulable et sans engagement de poste à temps plein, pour s’adapter à vos contraintes opérationnelles et budgétaires.
Une indépendance et une objectivité renforcées
Nous intervenons avec un regard extérieur, sans être influencés par les dynamiques internes de votre structure. Cette indépendance garantit une objectivité essentielle et prévient tout risque de conflit d’intérêts, contrairement à un DPO interne pouvant cumuler plusieurs fonctions.
Une solution économiquement avantageuse
Pour la plupart des organisations, un forfait basé sur un volume d’heures constitue une solution plus économique qu’un poste à temps plein. Les besoins en matière de conformité varient selon l’activité, et un accompagnement ajusté permet de répondre efficacement aux obligations tout en maîtrisant le budget.
Contactez nous pour évaluer vos besoins et déterminer si un DPO externalisé est la solution la plus adaptée à votre organisation.
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Par mail
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