Finalité légitime et nécessité
La publication des coordonnées professionnelles (ex. : nom, fonction, adresse e-mail ou numéro de téléphone professionnel) est autorisée si cela est nécessaire à l’activité de l’entreprise. Par exemple, pour permettre à des clients ou partenaires de contacter directement un employé dans le cadre de ses missions.
Information préalable obligatoire
Les employés doivent être informés de manière claire et transparente que leurs coordonnées professionnelles seront publiées, ainsi que des finalités de cette publication. Cette information peut être incluse dans une note interne, un règlement ou directement dans le contrat de travail.
Respect du principe de proportionnalité
Seules les informations strictement nécessaires à l’objectif poursuivi doivent être publiées. Par exemple, il n’est pas justifié de publier des informations personnelles ou non pertinentes (comme une adresse personnelle ou un numéro de portable personnel).
Droit d’opposition
Bien que le consentement explicite ne soit pas requis, les employés peuvent exercer leur droit d’opposition s’ils estiment que la publication porte atteinte à leurs droits ou à leur vie privée. L’employeur devra alors évaluer la légitimité de cette opposition au regard des besoins professionnels.
Une question ?
Notre équipe chez Inkivari est à votre disposition pour toute interrogation concernant la gestion des données personnelles. N’hésitez pas à nous contacter à notre adresse habituelle !