DPO @assist, le logiciel qui facilite votre conformité RGPD
Cet outil opérationnel dispose des fonctionnalités clés permettant le maintien continu :
- Edition du registre des traitements et celui de sous-traitance
- Tenu du registre des violations
- Gestion et suivi des demandes d’exercice des droits
- Assurer un pilotage de la conformité
- Gérer la traçabilité et l’historique de chaque action RGPD
- Analyse automatique des sites internets pour aider à maintenir leur conformité
- Tableaux de bord et Indicateurs de conformité
DPO Assist est aussi un Outil de pilotage
Son tableau de bord permet de :
- Gérer le projet de la conformité de manière collaborative et assurer le suivi, la planification, la priorisation.
- Reporting, Indicateurs d’avancement
- Avoir une traçabilité sur l’activité des différents acteurs
- Visualiser les flux entre services et les demandes
- Suivre les modifications des fiches du registre
- Déclaration des incidents de manière sécurisée
- Suivre les demandes grâce à l’outil de Ticket intégré
- Kanban intégré (outil d’organisation des taches en mode Agile)
- Tableau des Temps passés par les opérateurs
- Diagramme de Gantt intégré
Une Structure prédéfinie des activités de traitements
Cette structure formalise une représentation « normalisée » des informations inscrites au registre des activités de traitements et contient :
- Date du traitement / Statut interne : actif , suspendu
- Conformité
- Description
- Finalité(s)
- Base(s) légale(s)
- Droits des personnes associés au traitement
- Partenaires impliqués dans les flux (co-traitant / sous-traitant)
- Typologie des personnes concernées (risques associés)
- Estimation du volume de personnes concernées par le traitement
- Typologie des catégories de données traitées
- Présence de catégories particulières (article 9) données sensibles
- Sources des données
- Destinataires
- Transfert hors UE
- Conservation, description des règles et procédures d'archivage
- Description des mesures de protection technique et organisationnelle
- Critères de PIA du G29
- Documentation d’Accountability concernant le traitement
Une Conformité organisationnelle et sécuritaire
DPO @ssist permet de formaliser une représentation « normalisée » des interactions logiques et organisationnelles.
En outre, pour chaque traitement, il permet une évaluation selon une matrice de risques qui détermine la probabilité (de 1 : très faible à 5 : très forte) et une cotation de l’impact sur les données (disponibilité, intégrité et confidentialité).
Un Export SQL des données est possible.
Sécurité du logiciel
Les transmissions des documents sont réalisés via notre serveur de fichiers sécurisé, qui a son propre système d’échange de fichiers via le protocole https.
La solution retenue chez Inkivari est Nextcloud, applicatif permettant l’auto-hébergement et le partage de fichiers. La solution est hébergée chez OVH, dont les Datacenters sont localisés en France.
L’accès aux fichiers se fait par un lien sécurisé et à usage unique, dont l’accès est soumis à une restriction par IP. La traçabilité des accès est assurée afin de garantir le suivi des échanges d’informations.
Dans le respect du RGPD, nous nous engageons à
respecter les droits des utilisateurs.
Les Outils de communication
Nous nous adaptons à nos clients, le cas échéant aux outils de travail déjà en place et avec lesquels vos équipes sont familiarisées.
Au besoin, nous disposons de notre solution interne de communication sécurisée basée sur 3CX, hébergée en France.
Le management de projet intégrera des interventions en « présentiel » régulier notamment en début du projet, ceci afin de structurer et dynamiser l’engagement des co-intervenants, nous nous attacherons à mettre en place une proximité relationnelle qui favorisera les échanges, la confiance et la bonne
réalisation du plan de conformité.
Il est entendu que la localisation du soumissionnaire et des intervenants n’exerce aucune forme de contrainte sur la conduite du projet. Nous travaillerons également à distance avec les outils de visioconférence, qui permet d’échanger collectivement de manière synchrone et individuellement.
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En soumettant ce formulaire, j’accepte que les informations saisies soient exploitées par Inkivari SARL aux fins de gestion de réponse à votre demande. Pour en savoir plus sur la gestion de vos données à caractère personnel et sur vos droits, consultez notre politique de confidentialité (https://www.inkivari.com/mentions-legales.pdf)
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